Хороший бриф позволяет сравнивать предложения на одинаковых условиях. Для первого обращения не нужен готовый дизайн и длинная презентация: достаточно описать получателя, количество, полный бюджет и дату вручения. Если часть параметров неизвестна, обозначьте это прямо. Подбор из каталога станет точнее, когда понятно, какое решение требуется принять.
Четыре обязательные опоры
Получатель определяет уместность подарка, количество — состав тиража, бюджет — рамку выбора, дата — доступный производственный сценарий. Формулировка «подарки сотрудникам до Нового года» оставляет слишком много вариантов. Лучше указать, что набор получают в офисе Москвы или по адресам в нескольких регионах.
Бюджет обозначайте как общий лимит либо сумму на одного получателя и уточняйте, что в него входит. Стоимость товара без нанесения и полная стоимость вручённого набора — разные показатели. Если есть жёсткий потолок, его важно знать до разработки упаковки.
Из каталога КРАСНО · подборка 1 из 3
Три направления текстильного мерча
Футболка, худи и шапка решают разные задачи. Сравните сезонность, размерный ряд и место для фирменной графики.
Шаблон брифа
| Поле | Что заполнить |
|---|---|
| Задача | Повод и желаемое впечатление |
| Получатели | Сотрудники, клиенты, партнёры; формат использования |
| Количество | Общий тираж и распределение по вариантам |
| Бюджет | Общий или на комплект; что должно входить |
| Дата | Когда подарок должен быть у получателя |
| География | Города и способы передачи |
| Состав | Обязательные вещи, пожелания и исключения |
| Брендинг | Логотип, цвета, желаемая заметность |
| Упаковка | Личное вручение или адресная отправка |
| Согласование | Ответственный и порядок утверждения образца |
На этапе предварительной сметы можно передать только количество адресов по направлениям. Персональный реестр получателей нужен позже, для согласованной доставки. Не включайте лишние личные сведения в общий творческий бриф.
Пример заполнения
Учебный пример, не предложение КРАСНО: «Нужно 120 подарков сотрудникам. 80 комплектов — на одну площадку в Москве, 40 — по адресам в России. Общий лимит 360 000 рублей с нанесением, упаковкой и доставкой. Получение к указанной в брифе дате. Рассматриваем домашний и дорожный варианты; обязательных артикулов нет».
Арифметический ориентир такого задания — 3 000 рублей на подарок, но он не подтверждает доступность конкретного состава. Для удалённых адресов логистика может отличаться, поэтому сравнивают полный бюджет проекта. Если нужно снизить стоимость, сначала уточняют приоритеты, а не молча убирают позиции из расчёта.
Из каталога КРАСНО · подборка 2 из 3
Рюкзаки для рабочего дня
Три модели для сравнения. Проверьте размеры, отделения, удобство лямок и соответствие сценарию получателя.
Какие файлы и примеры приложить
Добавьте исходник логотипа, актуальный брендбук и два-три визуальных примера с пояснениями. «Нравится компактность коробки» полезнее, чем набор картинок без комментариев. Отдельно отметьте то, что не подходит: сильный аромат, сложный уход, одежда без размерной сетки или крупный рекламный текст.
В портфолио можно выбрать близкий подход. Ссылка на кейс помогает объяснить идею, но не означает заказ точно такого же состава, цены и срока. Желаемые параметры нужно подтвердить в новой спецификации.
Как читать полученные предложения
Проверьте артикулы, варианты, тираж, метод нанесения, упаковку, сборку, логистику, условия образца и срок действия расчёта. Неподтверждённые позиции должны быть обозначены. Предложение с меньшим итогом может просто не включать часть работ.
Отправьте заполненные опоры через страницу контактов. Если готов только повод, начните с него и четырёх основных параметров: команда сможет предложить направления, а детали брифа уточняются по мере выбора.
Из каталога КРАСНО · подборка 3 из 3
Термокружки для дороги и офиса
Сравните объём, крышку и форму корпуса. Герметичность и правила ухода уточняйте для конкретной модели.
Посмотрите, как это выглядит в проекте
Соберём вашу версию
Количество, бюджет, дата и получатели — четыре опоры для подбора. Оставьте задачу, чтобы уточнить товары, нанесение и комплектацию.
Запросить подбор и смету ↗