Выбирать подарок для большой команды удобнее по ситуации использования, а не по должности или возрасту. Кто-то каждый день ездит в офис, кто-то работает из дома, кто-то часто бывает в командировках. В новогоднем каталоге можно искать разные основы, сохраняя общий уровень качества и оформления. Задача HR — заранее определить правила выбора и вручения, чтобы внимание компании было одинаково понятным всем.
Начните с карты получателей
Запишите количество людей, города, формат вручения и дату получения. Отдельно отметьте новых сотрудников, коллег в отпуске и тех, кто работает вне основного офиса. Это помогает не путать тираж с числом присутствующих на корпоративе. При изменении состава команды назначьте человека, который ведёт одну актуальную версию списка.
Предпочтения лучше собирать коротким выбором между готовыми вариантами. Не просите сотрудников описывать личные обстоятельства: для комплектации достаточно выбранного набора и необходимых сведений о доставке. Если в подарке есть одежда, размер собирают отдельно по таблице конкретной модели.
Из каталога КРАСНО · подборка 1 из 3
Три направления текстильного мерча
Футболка, худи и шапка решают разные задачи. Сравните сезонность, размерный ряд и место для фирменной графики.
Один комплект или два варианта
| Подход | Когда удобен | Что проверить |
|---|---|---|
| Один универсальный набор | Нужна простая выдача большому тиражу | Нет ли предмета, который значительной части команды не подходит |
| Дом / дорога | У сотрудников разные привычки | Сопоставимы ли полезность, качество и оформление вариантов |
| Один предмет и выбор цвета | Важна общая идея коллекции | Хватит ли каждого цвета и как учитывать замены |
Например, домашний сценарий можно построить вокруг пледа, а дорожный — вокруг рюкзака. Это направления подбора, а не обещание одинаковой стоимости. Для ароматической части предусмотрите альтернативу без запаха; вкусовые предпочтения не следует угадывать по должности.
Сделайте наборы сопоставимыми
Равное внимание не всегда означает одинаковое число вещей. Сравнивайте целый комплект: основной предмет, качество упаковки, открытку, способ вручения. Большая коробка с несколькими малоценными дополнениями может выглядеть слабее одного хорошо выбранного предмета. Попросите показать оба варианта рядом на образцах, а не только на отдельных визуализациях.
Общую фирменную тему можно сохранить через цвет, графический мотив и короткое сообщение. В портфолио домашних наборов смотрите прежде всего на сочетание предметов и оформление. Условия и стоимость вашего проекта рассчитываются отдельно.
Из каталога КРАСНО · подборка 2 из 3
Рюкзаки для рабочего дня
Три модели для сравнения. Проверьте размеры, отделения, удобство лямок и соответствие сценарию получателя.
Подготовьте понятную выдачу
Согласуйте срок выбора, вариант по умолчанию, маркировку коробок и правила замены. На внешней транспортной упаковке достаточно служебного кода комплекта: получателю не нужно видеть внутренние сегменты HR. Протестируйте выдачу на нескольких собранных коробках: легко ли найти нужный вариант и не перепутать размеры.
Для Москвы и регионов считайте доставку раздельно. Посылки удалённым сотрудникам планируйте к дате получения, а не к дате отгрузки основного тиража. Обратный график разобран в статье о сроках заказа.
Как оценить результат и начать подбор
После вручения спросите о полезности вещей и удобстве получения. Отдельно зафиксируйте недокомплекты, повреждения и невыданные подарки — эти данные помогут следующему заказу. Один удачный подарок сам по себе не доказывает рост вовлечённости или удержания команды.
Для подбора и сметы передайте число получателей, города, общий бюджет с доставкой, дату и желаемое количество вариантов. Если определён только бюджет, начните с двух разных сценариев и сравните полностью собранные комплекты.
Из каталога КРАСНО · подборка 3 из 3
Термокружки для дороги и офиса
Сравните объём, крышку и форму корпуса. Герметичность и правила ухода уточняйте для конкретной модели.
Посмотрите, как это выглядит в проекте
Соберём вашу версию
Количество, бюджет, дата и получатели — четыре опоры для подбора. Оставьте задачу, чтобы уточнить товары, нанесение и комплектацию.
Запросить подбор и смету ↗