Мерч для конференции: что выдавать участникам и команде

Как собрать мерч для конференции: сценарии участников, компактность, брендирование, комплектация и организация выдачи.

Практичный мерч для мероприятий и команд
Проект КРАСНО: Практичный мерч для мероприятий и команд
В статьеРазделите аудиторииЛаньярды и ленты для бейджейУчитывайте перевозкуГрафика после мероприятияБлокноты для встреч и заметокСпланируйте выдачуЧто включить в брифШопперы для повседневных вещейИдея оформления из портфолио КРАСНОПодберём решение для вашей командыПродолжить выбор

Мерч конференции должен помогать участнику на площадке и оставаться понятным после события. Начните с маршрута человека: регистрация, доклады, знакомства, дорога домой. На каждом этапе полезны разные предметы; полный набор не обязательно выдавать всем одинаково.

Разделите аудитории

Участникам может быть нужен компактный комплект, спикерам — отдельное обращение, организаторам — узнаваемая одежда или аксессуар. Зафиксируйте группы заранее, чтобы не проектировать один перегруженный набор для всех сценариев.

ПолучательОсновная задачаВозможная основа
УчастникНавигация и материалыЛаньярд, блокнот, сумка
СпикерБлагодарность и удобствоОтдельный компактный подарок
КомандаУзнаваемость на площадкеОдежда или заметная фирменная деталь

Из каталога КРАСНО · подборка 1 из 3

Ланьярды и ленты для бейджей

Сопоставьте ширину, крепления и удобство ношения. Образец помогает проверить читаемость повторяющегося рисунка.

Учитывайте перевозку

Часть гостей приезжает с небольшим багажом. Тяжёлый или хрупкий предмет может создать неудобство даже при хорошем дизайне. Сравните вес, габариты и полезность каждой позиции; подумайте, куда участник положит её в конце дня.

Шоппер может выполнять роль упаковки и переносить материалы, но его размер и прочность нужно проверить с реальным содержимым. Бейдж и ланьярд согласуют вместе: крепление, ориентация и доступ к информации должны работать как единая система.

Графика после мероприятия

Если хотите, чтобы вещью пользовались дольше, решите, насколько заметными будут дата и название события. Большую событийную информацию можно перенести на вкладыш, сохранив на основном предмете более универсальный рисунок. Это редакционный выбор бренда, а не гарантия длительного использования.

Из каталога КРАСНО · подборка 2 из 3

Блокноты для встреч и заметок

Сравните формат, разлиновку, переплёт и удобство раскрытия. Обложка задаёт возможности оформления.

Спланируйте выдачу

Посчитайте комплекты по группам и определите маркировку коробок для команды регистрации. Отдельно согласуйте резерв, замену повреждённых предметов и порядок выдачи размеров одежды. Физическая пробная сборка помогает оценить время упаковки и объём хранения.

Не размещайте персональные данные участников на предметах без согласованного процесса работы с такими данными. Для именных комплектов предусмотрите проверку списка и ответственного за финальное утверждение.

Что включить в бриф

Укажите число получателей по группам, формат площадки, дату, способ выдачи, бюджет и макеты. Смета должна учитывать предметы, нанесение, комплектацию, перевозку и доставку к нужному времени. После события оцените, какие вещи участники использовали и что осталось невостребованным: это более полезная основа следующего тиража, чем простое увеличение числа сувениров.

Из каталога КРАСНО · подборка 3 из 3

Шопперы для повседневных вещей

Сравните размеры, ручки и плотность ткани. Шоппер может стать самостоятельной вещью или частью комплекта.

Идея оформления из портфолио КРАСНО

Посмотрите композицию и работу с фирменной графикой в проекте. Материал, комплектация и условия нового тиража согласуются отдельно.

Подберём решение для вашей команды

Укажите количество, бюджет, дату и получателей. Поможем сопоставить модели, нанесение и комплектацию для проекта в Москве и других городах России.

Запросить подбор и смету ↗ Открыть основной раздел каталога ↗